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Aidisyon

Política de privacidad de Aidisyon

Última actualización: 9 de octubre de 2026 · Versión: 1.3

Esta política explica cómo se tratan sus datos personales cuando usa el servicio Aidisyon (aidisyon.com, el panel de empresa, las páginas de menú QR y de pedidos en línea, el agente de pedidos por voz, el agente de pedidos por WhatsApp y las integraciones con plataformas de comida a domicilio). Aviso informativo KVKK detallado para usuarios de empresa: aidisyon.com/kvkk.

1. Quiénes somos#

Aidisyon es un servicio de gestión de pedidos para restaurantes desarrollado por MEACH TEKNOLOJİ VE DANIŞMANLIK LİMİTED ŞİRKETİ («Aidisyon», «nosotros»).

2. Tenemos dos funciones distintas#

a) Cuando somos responsables del tratamiento. Los datos de los propietarios y empleados de negocios que se registran en Aidisyon (usuarios de empresa) y de los visitantes de nuestro sitio web. Nosotros determinamos la finalidad y los medios del tratamiento de estos datos.

b) Cuando somos encargados del tratamiento. Los datos de los clientes que hacen pedidos a los restaurantes (clientes finales). Estos datos se tratan por cuenta del restaurante y siguiendo sus instrucciones. En este caso, el responsable del tratamiento es el restaurante. Como cliente final, puede dirigir sus derechos en primer lugar al restaurante al que hizo el pedido. Las solicitudes que recibimos las remitimos al restaurante correspondiente y le prestamos el apoyo necesario.

3. Qué datos tratamos#

3.1 Usuarios de empresa#

Categoría Ejemplo
Identidad nombre, apellidos
Contacto teléfono móvil, correo electrónico
Cuenta e inicio de sesión contraseña (solo como resumen irreversible), registro de verificación por SMS, al iniciar sesión con Google o Apple el identificador de usuario, el nombre y el correo electrónico que facilitan estos servicios
Información del negocio nombre del negocio, dirección, horario, menú, zonas de reparto, información de sucursales y funciones
Facturación razón social, número de identificación fiscal y oficina tributaria, dirección y correo de facturación (al iniciarse la suscripción)
Seguridad de las operaciones dirección IP, información del navegador/dispositivo, registros de sesión, registros de operaciones y de acceso
Registros de consentimiento el texto que aceptó y su versión, la hora de aceptación, la dirección IP
Cuentas vinculadas cuenta y número de WhatsApp Business; identificadores de tienda y claves API de las plataformas de comida (guardados cifrados)

3.2 Clientes finales (por cuenta del restaurante)#

Categoría Ejemplo
Identidad y contacto nombre, teléfono, identificador o nombre de usuario de WhatsApp
Dirección y ubicación dirección de entrega, indicaciones, punto en el mapa
Pedido productos, notas, importe, forma de pago, historial de pedidos
Pedido por voz grabación de audio de la llamada, transcripción escrita de la conversación, hora y duración de la llamada
Devolución de llamada si el asistente de voz no puede completar su solicitud o desea hablar con un responsable: su número de teléfono, la hora de la llamada, el restaurante al que llamó y una breve nota que resume su solicitud (p. ej., «queja», «quiere hablar con un responsable»)
WhatsApp conversaciones con el número de WhatsApp Business del restaurante
Pedidos de plataformas información de pedidos y entregas que llega al restaurante desde plataformas como Trendyol Go, Yemeksepeti, Migros Yemek

3.3 Visitantes del sitio web#

Registros técnicos necesarios para el funcionamiento del sitio (dirección IP, información del navegador) y almacenamiento del navegador que recuerda sus preferencias (tema, elección sobre cookies). Con Cloudflare Web Analytics llevamos estadísticas agregadas de visitas sin usar cookies (qué páginas se abren, de dónde llegan los visitantes, país, navegador y tipo de dispositivo). Si da su consentimiento, medimos con Microsoft Clarity cómo usa el sitio (clics, desplazamiento, grabación de la sesión; los campos de formulario se enmascaran); si no lo da, Clarity no se carga. No se usan cookies de marketing ni de publicidad. Detalles y cambio de elección: Política de cookies.

Si se pone en contacto mediante el formulario «Biz sizi arayalım» («Te llamamos») del sitio, la información que facilita (nombre, teléfono, nombre del negocio, provincia/distrito, nota) solo se usa para llamarle; detalles en el Aviso informativo sobre solicitudes.

4. Por qué tratamos los datos y bases jurídicas#

Finalidad Base jurídica (KVKK artículo 5)
Abrir la cuenta, verificar el inicio de sesión, prestar el servicio celebración y ejecución del contrato (artículo 5/2-c)
Facturación y llevanza de registros legales obligación legal (artículo 5/2-ç)
Seguridad, prevención de abusos, depuración de errores, mejora del servicio interés legítimo (artículo 5/2-f)
Estadísticas agregadas de visitas del sitio (Cloudflare Web Analytics) interés legítimo (artículo 5/2-f)
Medición y mejora del uso del sitio (Microsoft Clarity) solo con el consentimiento explícito que da en el banner de cookies (artículo 5/1); puede retirarlo en «Çerez ayarları» («Configuración de cookies»)
Constitución y protección de un derecho en caso de conflicto (registros de consentimiento, registros de operaciones) artículo 5/2-e
Mensajes de campañas y promociones solo con el consentimiento explícito / consentimiento para mensajes comerciales que da por separado; puede retirarlo en cualquier momento
Datos de clientes finales las finalidades que determina el restaurante (recibir, preparar y entregar el pedido); se basa en la base jurídica del restaurante
Que el restaurante le devuelva la llamada si el asistente de voz no puede completar su solicitud o hay que remitirle a un responsable se informa de viva voz durante la llamada; se trata por cuenta del restaurante y se basa en la base jurídica del restaurante
Grabación de llamadas en pedidos por teléfono tomar correctamente el pedido, controlar la calidad del servicio, prueba en un conflicto relacionado con el pedido; se informa mediante un aviso de voz al inicio de la llamada; se trata por cuenta del restaurante y se basa en la base jurídica del restaurante

5. Tratamiento con inteligencia artificial#

El agente de pedidos por voz y el agente de pedidos por WhatsApp usan modelos de inteligencia artificial para hablar con el cliente del restaurante y tomar el pedido:

6. Con quién compartimos#

No vendemos datos. Solo los compartimos en la medida necesaria para prestar el servicio, con estos grupos de destinatarios:

Destinatario Por qué Ubicación
Alojamiento y copias de seguridad (OVH) servidores, base de datos, copias de seguridad cifradas, archivos multimedia Italia (UE)
Red y seguridad (Cloudflare) nombre de dominio, enrutamiento del tráfico, protección contra ataques con sede en EE. UU., global
SMS y línea telefónica (Verimor) código de verificación, notificación de pedido, línea de pedidos por voz (número del destinatario y texto del mensaje) Turquía
Correo electrónico (Resend) correos de verificación y notificación con sede en EE. UU.; región UE (Irlanda)
WhatsApp (Meta Platforms) mensajería con el número de WhatsApp Business del restaurante EE. UU. / Irlanda
Servicios de inicio de sesión (Google, Apple) «Iniciar sesión con Google», «Iniciar sesión con Apple» EE. UU.
Mapas (Google Maps Platform) localizar la dirección en el mapa, calcular la zona de reparto EE. UU.
Proveedores de inteligencia artificial conversión de voz a texto, modelo de lenguaje, conversión de texto a voz EE. UU. / UE
Modelo de lenguaje de respaldo (DeepSeek) continuar la conversación del pedido telefónico cuando el modelo de lenguaje principal no funciona (las conversaciones de WhatsApp no van a este proveedor); en ese caso, el contenido de la conversación (incluidos nombre, teléfono, dirección y pedido) va a este proveedor China
Supervisión de errores (Sentry) registros técnicos de errores (los datos personales se enmascaran) UE (Alemania); empresa con sede en EE. UU.
Análisis del sitio (Microsoft Clarity) registro de uso solo de los visitantes que dan su consentimiento; dirección IP para estimar la ubicación Irlanda y EE. UU.
Notificaciones instantáneas internas (Telegram) avisar a nuestro equipo de nuevas solicitudes y alertas del sistema (en las solicitudes: nombre del negocio, provincia/distrito, teléfono parcialmente oculto) extranjero
Plataformas de comida (Trendyol Go, Yemeksepeti, Migros Yemek) intercambio de pedidos y menús con la plataforma que ha conectado el restaurante Turquía
Servicios de pago y factura electrónica pago de la suscripción y factura (al iniciarse la suscripción) Turquía
Autoridades públicas competentes cuando la ley lo exija Turquía

Los datos de los clientes finales se comparten con el restaurante al que corresponde el pedido; los datos de clientes de un restaurante no se muestran a otro restaurante.

7. Transferencia al extranjero#

Nuestros servidores se encuentran en la Unión Europea (Italia); los proveedores de servicios cuya ubicación en la tabla anterior está en el extranjero también acceden a los datos. Por ello, los datos personales se transfieren al extranjero. Qué datos van a qué destinatario, con qué finalidad y a qué país figura en la tabla anterior; la transferencia se limita a estas finalidades.

8. Cuánto tiempo conservamos los datos#

Dato Plazo
Datos de la cuenta de usuarios de empresa mientras la cuenta esté abierta; al cerrarse, se eliminan o anonimizan al final de los plazos legales siguientes
Facturas y registros mercantiles 10 años (Código de Comercio turco y legislación tributaria)
Registros de seguridad de las operaciones 1 año (Ley n.º 5651)
Registros de consentimiento mientras el consentimiento siga vigente y 10 años después (plazo general de prescripción)
Número de teléfono y nota en la lista de devolución de llamadas se eliminan a los 90 días
Grabaciones de audio de las llamadas se eliminan a los 90 días (durante la llamada, la línea telefónica pasa por Verimor y por los servicios de voz que convierten la voz en texto/el texto en voz y el modelo de lenguaje — véase §6)
Transcripciones de las llamadas (forma escrita de la conversación) se eliminan por completo a los 90 días
Datos en bruto de las plataformas (Trendyol Go, Yemeksepeti, Migros Yemek) y de WhatsApp se depuran de campos personales a los 30 días
En pedidos de plataformas, el vínculo entre el identificador de cliente que da la plataforma y el registro de cliente del restaurante se elimina si el cliente no hace pedidos durante 2 años
Información personal del cliente en pedidos de plataformas (nombre, teléfono, dirección) se elimina a los 30 días; el registro del pedido se conserva sin información personal
Otros pedidos de clientes finales (QR, en línea, teléfono, WhatsApp, panel) — importe y artículos 10 años (obligación de registro mercantil del restaurante)
Nombre, teléfono y dirección en estos pedidos se anonimizan a los 2 años
Perfil del cliente final se anonimiza el perfil del cliente que no ha hecho pedidos durante 2 años
Textos de los mensajes de WhatsApp se eliminan por completo a los 90 días; solo queda el número de mensajes, su hora y el registro del coste. La conversación en la propia aplicación de WhatsApp del restaurante no se ve afectada
Conversaciones de WhatsApp anteriores a la vinculación de la cuenta no se guardan
Registros de envío de SMS (número del destinatario, texto) a los 90 días se enmascara el número del destinatario y se elimina el texto
Texto de los SMS con código de inicio de sesión (OTP) no se guarda
Nombre, teléfono, distrito y nota de una solicitud «Biz sizi arayalım» («Te llamamos») se eliminan a los 180 días; el nombre del negocio, la provincia y el resultado de la solicitud se conservan para estadísticas comerciales
Grabaciones de sesión de Microsoft Clarity (solo de quienes dan su consentimiento) 30 días en Microsoft; las grabaciones que Microsoft elige como muestra y las marcadas, hasta 9 meses

Los datos de los clientes finales se conservan por cuenta del restaurante y siguiendo sus instrucciones; el cliente final puede pedir su eliminación en cualquier momento, también antes de estos plazos (§12). Los datos cuyo plazo ha vencido se eliminan, destruyen o anonimizan periódicamente (como máximo cada 6 meses).

9. Seguridad#

Adoptamos medidas técnicas y organizativas como el cifrado en tránsito (HTTPS), el almacenamiento cifrado de secretos (claves API, tokens de acceso) en la base de datos, la conservación de las contraseñas como resúmenes irreversibles, el control de autorizaciones y funciones, la separación de datos entre negocios, el enmascaramiento de datos personales en los registros, las copias de seguridad cifradas y el registro de accesos. Sin iniciar sesión, el enlace de seguimiento del pedido solo muestra el nombre del restaurante, el estado del pedido y el tiempo estimado; los detalles del pedido y la información personal se muestran tras la verificación del teléfono. En caso de violación de datos, lo notificamos a la Autoridad y a las personas afectadas según lo previsto en la KVKK.

10. Inicio de sesión con Google y Apple#

Si usa «Iniciar sesión con Google» o «Iniciar sesión con Apple», de estos servicios solo recibimos la información básica necesaria para verificar su identidad: identificador de usuario, nombre y dirección de correo electrónico. A Google solo le pedimos los permisos openid, email y profile.

11. Sus derechos (KVKK artículo 11)#

Tiene derecho a saber si se tratan sus datos personales, a solicitar información si se han tratado, a conocer la finalidad del tratamiento y si se usan conforme a ella, a conocer los terceros a quienes se transfieren, a solicitar su rectificación si son incompletos o inexactos, a solicitar su supresión o destrucción y que esto se comunique a los terceros a quienes se transfirieron, a oponerse a un resultado desfavorable derivado de un análisis exclusivamente mediante sistemas automatizados y a reclamar la reparación del daño si lo sufre por un tratamiento ilícito.

Solicitud: a kvkk@aidisyon.com, por correo electrónico certificado (KEP) a meachteknoloji.ltd@hs01.kep.tr o por escrito a nuestra dirección anterior. Resolvemos su solicitud de forma gratuita en un plazo máximo de 30 días (si el trámite requiere un coste adicional, puede aplicarse la tarifa fijada por la Autoridad).

12. Supresión de sus datos#

13. Menores#

Aidisyon está dirigido a negocios; la cuenta de empresa no es para menores de 18 años.

14. Cambios#

Podemos actualizar esta política. Anunciamos los cambios importantes en el panel o por correo electrónico; cuando sea necesario, volvemos a pedir su consentimiento. La fecha de cada versión figura al principio de esta página.

15. Contacto#

kvkk@aidisyon.com · MEACH TEKNOLOJİ VE DANIŞMANLIK LTD. ŞTİ., Çınarlı Mah. 1572 Sokak No:33, 35170 Konak / İzmir · KEP: meachteknoloji.ltd@hs01.kep.tr

Prevalece el texto en turco.

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